\u00c9 incr\u00edvel a rapidez com que documentos, fotos, programas e outros arquivos digitais aparecem e enchem a sua \u00e1rea de trabalho, bem como a sua paci\u00eancia. Basta algumas semanas depois de comprar um novo computador ou formatar o velho, para \u00edcones surgirem como cogumelos, e voc\u00ea simplesmente n\u00e3o consegue encontrar o arquivo importante que voc\u00ea baixou. <\/p>\n\n\n\n
Isso pode mudar. Com apenas algumas orienta\u00e7\u00f5es e uma hora de manuten\u00e7\u00e3o mensal, voc\u00ea pode ter um ambiente de trabalho limpo e um sistema de arquivo digital organizado. Veja como:<\/p>\n\n\n\n
Em primeiro lugar, voc\u00ea precisa desenvolver e manter alguns princ\u00edpios b\u00e1sicos de gerenciamento de arquivos. Estas s\u00e3o regras que voc\u00ea deve sempre seguir e fazer regularmente. Sugerimos cinco.<\/p>\n\n\n\n
1)<\/strong> Mantenha todos os seus arquivos salvos na pasta chamada Documentos, que vem instalada em seu computador. Mantenha todas as fotos e gr\u00e1ficos na pasta chamada Imagens, todas as m\u00fasicas na pasta chamada M\u00fasica, e assim por diante.<\/p>\n\n\n\n 2) <\/strong>N\u00e3o mantenha quaisquer arquivos individuais em seu Desktop. Isso o mant\u00e9m livre da desordem e torna mais f\u00e1cil encontrar programas.<\/p>\n\n\n\n 3)<\/strong> O seu computador tamb\u00e9m vem com uma pasta chamada Downloads, que \u00e9 o local padr\u00e3o para cada item que voc\u00ea baixa da internet. N\u00e3o altere esta pasta padr\u00e3o. Dessa forma, voc\u00ea vai evitar navegar em seu computador tentando lembrar onde voc\u00ea colocou o e-book que baixou semana passada.<\/p>\n\n\n\n 4)<\/strong> Escolha um dia no m\u00eas, por exemplo todo o dia 15, para fazer um scanner completo com o\u00a0PSafe Total<\/strong> em busca de v\u00edrus e outros malwares.<\/p>\n\n\n\n 5)<\/strong> No mesmo dia, apague os arquivos antigos do seu sistema e mova os arquivos que n\u00e3o s\u00e3o mais atuais para um armazenamento de longo prazo. Este \u00e9 tamb\u00e9m um bom momento para mover os arquivos baixados da pasta Downloads para uma pasta de assunto apropriado. Aproveite para excluir os arquivos tempor\u00e1rios em downloads que voc\u00ea n\u00e3o precisa.<\/p>\n\n\n\n 6)<\/strong> Sugerimos tr\u00eas grandes categorias de pastas na pasta Documentos: Ativo, Inativo e Arquivo. Dentro dessas pastas, crie subpastas para cada um dos principais tipos de atividades ou \u00e1reas que voc\u00ea usa regularmente. Por exemplo, uma empresa de consultoria pode ter uma subpasta ativa chamada Clientes e dentro dessa subpastas adicionais, um para cada cliente individual. Um estudante pode ter uma subpasta ativa chamada Cursos e dentro dessa subpastas adicionais, um para cada curso individual.<\/p>\n\n\n\n 7)<\/strong> Quando uma subpasta Ativa torna-se Inativa, quando, por exemplo, um aluno termina um curso universit\u00e1rio, ela deve ser transferida da pasta Ativa para a pasta Inativa. Depois de um ano mais ou menos, quando o aluno est\u00e1 razoavelmente certo de que n\u00e3o vai mais precisar de acesso imediato a essa pasta de curso inativo, ela pode ser movida para uma pasta de arquivo.<\/p>\n\n\n\n 8)<\/strong> Pastas de arquivo podem permanecer no disco r\u00edgido interno do seu computador, se ele tem um amplo espa\u00e7o. Pode ser prefer\u00edvel, no entanto, manter pastas de arquivo na nuvem, usando um servi\u00e7o como o Dropbox<\/strong> ou Google Drive<\/strong>. Dessa forma, eles s\u00e3o acess\u00edveis a partir de qualquer dispositivo m\u00f3vel ou computador e eles est\u00e3o a salvo de elimina\u00e7\u00e3o acidental. Periodicamente execute uma varredura nesta pasta com o PSafe, s\u00f3 para ter certeza de que eles n\u00e3o foram danificados.<\/p>\n\n\n\n 9)<\/strong> Seja espec\u00edfico ao nomear arquivos. Incluir o tema, o nome do cliente, o curso ou similar, e a data. N\u00e3o utilize espa\u00e7os em nomes de arquivos; use o underline em seu lugar. Continuando com os exemplos acima, o nome de um arquivo deste blog pode ter esta apar\u00eancia: <Orgarq_PSafe_5-15-14> Dessa forma, se voc\u00ea for procurar o arquivo, ele vai aparecer com o nome de assunto (Organizador de Arquivos), o nome do criador (PSafe) ou a data (5-15-14).<\/p>\n\n\n\n 10)<\/strong> Ao armazenar subpastas, voc\u00ea pode querer rotul\u00e1-las com o tema e criador, mas n\u00e3o toda a data. Dependendo da quantidade de arquivos que voc\u00ea tem em cada categoria, voc\u00ea pode querer usar o ano apenas, como neste exemplo: <Stored_PSafeBlogFiles_2014>. Dentro dessa pasta estariam os arquivos individuais que estavam ativos no ano de 2014. Se voc\u00ea tem muitos arquivos, armazen\u00e1-los por um ano \u00e9 confuso, use esta mesma conven\u00e7\u00e3o de nomenclatura com o m\u00eas e o ano, como neste exemplo: <Stored_PSafeBlogFiles_May2014>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O seu computador est\u00e1 uma bagun\u00e7a? Selecionamos 10 dicas para voc\u00ea organizar seus arquivos da \u00e1rea de trabalho e em todo o seu computador. 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Sugerimos tamb\u00e9m que voc\u00ea crie um sistema de nomenclatura consistente para seus arquivos de documentos:<\/h3>\n\n\n\n