Por ello, y para atender esa nueva tendencia, te presentamos cuatro interesantes alternativas al clásico y hasta descolorido sistema de comunicación corporativa de Microsoft. Presta atención y a ver si te animas por alguna de ellas.

Antes de seguir y solo para tener una idea sobre este tema, de acuerdo con la Escuela de Computación Interactiva del Instituto Georgia Tech, los usuarios de correo electrónico corporativo intercambian alrededor de 112 mensajes cada día. Si lo multiplicamos por cinco días a la semana, imagínate lo importante que es encontrar una mejor alternativa de comunicación.

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Alternativas al correo de Outlook

Slack

Esta herramienta está hecha especialmente para acabar con el correo empresarial, al menos así lo tienen claro sus creadores, Stewart Butterfield y Cal Henderson. Si abres Slack verás que está enfocada a la comunicación empresarial y busca que los procesos sean hechos con mucha más facilidad y de manera transparente.

Una de sus ventajas es que te permite reunir todo lo que necesitas para trabajar en equipo en la empresa mediante una sola aplicación. Además, tiene una versión para celulares Android, iOS y Windows Phone.  

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En otras palabras con Slack puedes cargar archivos, mantener conversaciones individuales o en grupo, enviar links y correos, y cuentas con integración con Dropbox, Asana, Google+, entre otros.

Thunderbird

Thunderbird es de Mozilla, y es conocida como una opción similar a Outlook, aunque de software libre. Es un programa gratuito, multiplataforma, sencillo de migrar y sobre todo se asimila al uso de un navegador web, lo cual juega a su favor.

A pesar de funcionar de manera muy similar al correo habitual, Thunderbird posee una función llamada FileLink, que automatiza todo el proceso de subida de los archivos al almacenamiento en la nube. Es decir el sistema decide si adjunta un archivo al correo electrónico o simplemente agrega una liga y lo lleva a la nube para que sea descargado por el receptor.

La versión más reciente, Thunderbird 45, añadió algunas mejorarías aunque nada realmente innovador. Cuenta con versiones para GNU/Linux (32 y 64 bits), Windows y OS X.

Google Apps for Work

Google no podría faltar en esta lista. Con su herramienta Google Apps for Work, la empresa de Mountain View busca que dejemos el clásico correo y pasemos a utilizar un sistema más ameno y fácil de usar.

Entre sus beneficios está el utilizar un conjunto de herramientas empresariales, compuestos por sus productos, pero divididos en sectores, tales como comunicación (Gmail, Hangouts, Calendario y Google+), almacenamiento (Google Drive), Colaboración (Documentos, Hojas de cálculo, Formularios, Presentaciones, seites) y administración (Vault y Consola de administrador).

Yammer

Considerado como una suerte de Facebook empresarial, Yammer es una red social privada de comunicación, que justamente permite realizar conversaciones, colaboración de archivos y organización en relación a proyectos.

La herramienta le pertenece a Microsoft y tiene una integración con Outlook, y se espera que en el primer semestre del 2016 se integre con Office 365 Groups, permitiendo que el usuario pase de una simple conversación a una llamada de Skype. Además, estará disponible también para el área estudiantil.

Ahora sí en base a estas opciones ¿deseas seguir usando el correo de Outlook o prefieres alguna de estas interesantes alternativas?

Pero eso no es todo, pues gracias a una nueva extensión de Gmail, también puedes hacer que otras cuentas de Mail o Hotmail se parezcan más a Gmail.

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Para ser más específicos, las funciones de Gmail que se agregarán a Yahoo!, Microsoft Outlook, Mail y Hotmail son: protección contra spam, organización en categorías (Social, Updates y Promotions) basadas en el tipo del correo electrónico, búsquedas veloces, reservaciones de vuelo y hotel, integradas automáticamente a Google Now. Todo tu correo electrónico en un mismo lugar y un mejor servicio de notificaciones en el servicio para móviles.

¿Cómo activar estas funciones de Gmail?

Para empezar a utilizar las funciones de Gmail en tus demás cuentas de correo electrónico, lo primero que tienes que hacer es tener una cuenta de Yahoo! o Hotmail/Outlook, añadido dentro de la aplicación de Gmail.

1. Para ello toca en el Toca el menú  ubicado en la lado izquierdo de tu cuenta de Gmail en tu celular, luego anda a ‘Ajustes’ o ‘Configuración’ y selecciona ‘Agregar cuenta’. Listo selecciona la que deseas agregar, sea Yahoo!, outlook, entre otros.

2. Lo siguiente, es ir al menú de ‘Configuración’ y elegir una de tus otras cuentas para vincularla con Gmail. Ahora te aparecerá un asistente de configuración, inicia sesión y concede el permiso a Gmail para gestionar tu cuenta. Por último, elige la dirección de correo electrónico en donde quieres recibir el correo y listo.

Esta función está disponible a partir de la versión 5.11 de Gmail, así que si aún no la tienes, es cuestión de tiempo para que puedas empezar a disfrutar de todas estas funciones.