Por ello, y para atender esa nueva tendencia, te presentamos cuatro interesantes alternativas al clásico y hasta descolorido sistema de comunicación corporativa de Microsoft. Presta atención y a ver si te animas por alguna de ellas.

Antes de seguir y solo para tener una idea sobre este tema, de acuerdo con la Escuela de Computación Interactiva del Instituto Georgia Tech, los usuarios de correo electrónico corporativo intercambian alrededor de 112 mensajes cada día. Si lo multiplicamos por cinco días a la semana, imagínate lo importante que es encontrar una mejor alternativa de comunicación.

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Alternativas al correo de Outlook

Slack

Esta herramienta está hecha especialmente para acabar con el correo empresarial, al menos así lo tienen claro sus creadores, Stewart Butterfield y Cal Henderson. Si abres Slack verás que está enfocada a la comunicación empresarial y busca que los procesos sean hechos con mucha más facilidad y de manera transparente.

Una de sus ventajas es que te permite reunir todo lo que necesitas para trabajar en equipo en la empresa mediante una sola aplicación. Además, tiene una versión para celulares Android, iOS y Windows Phone.  

https://www.youtube.com/watch?v=BIpjKOQDwGw&feature=youtu.be

En otras palabras con Slack puedes cargar archivos, mantener conversaciones individuales o en grupo, enviar links y correos, y cuentas con integración con Dropbox, Asana, Google+, entre otros.

Thunderbird

Thunderbird es de Mozilla, y es conocida como una opción similar a Outlook, aunque de software libre. Es un programa gratuito, multiplataforma, sencillo de migrar y sobre todo se asimila al uso de un navegador web, lo cual juega a su favor.

A pesar de funcionar de manera muy similar al correo habitual, Thunderbird posee una función llamada FileLink, que automatiza todo el proceso de subida de los archivos al almacenamiento en la nube. Es decir el sistema decide si adjunta un archivo al correo electrónico o simplemente agrega una liga y lo lleva a la nube para que sea descargado por el receptor.

La versión más reciente, Thunderbird 45, añadió algunas mejorarías aunque nada realmente innovador. Cuenta con versiones para GNU/Linux (32 y 64 bits), Windows y OS X.

Google Apps for Work

Google no podría faltar en esta lista. Con su herramienta Google Apps for Work, la empresa de Mountain View busca que dejemos el clásico correo y pasemos a utilizar un sistema más ameno y fácil de usar.

Entre sus beneficios está el utilizar un conjunto de herramientas empresariales, compuestos por sus productos, pero divididos en sectores, tales como comunicación (Gmail, Hangouts, Calendario y Google+), almacenamiento (Google Drive), Colaboración (Documentos, Hojas de cálculo, Formularios, Presentaciones, seites) y administración (Vault y Consola de administrador).

Yammer

Considerado como una suerte de Facebook empresarial, Yammer es una red social privada de comunicación, que justamente permite realizar conversaciones, colaboración de archivos y organización en relación a proyectos.

La herramienta le pertenece a Microsoft y tiene una integración con Outlook, y se espera que en el primer semestre del 2016 se integre con Office 365 Groups, permitiendo que el usuario pase de una simple conversación a una llamada de Skype. Además, estará disponible también para el área estudiantil.

Ahora sí en base a estas opciones ¿deseas seguir usando el correo de Outlook o prefieres alguna de estas interesantes alternativas?

Slack es una aplicación enfocada al mundo empresarial y tiene como finalidad hacer los procesos mucho más fáciles y transparentes. “Consigues dos beneficios inmensos. Uno es muchísima más transparencia. Puedes ver lo que hacen los demás. No tienes que tener una reunión con todos presentes por la mañana”, comenta Butterfield.

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Justamente de eso se trata Slack, una aplicación que te permite tener todo lo que necesitas para trabajar en equipo en una sola aplicación. Dentro de Slack puedes cargar archivos, enviar links, enviar emails, contestar mensajes de forma individual o en conversaciones grupales y, lo mejor de todo, tiene integración con aplicaciones de terceros como Dropbox, Asana, Google+ Hangouts, Twitter y Zendesk.

Vale indicar que la herramienta se mantiene en constante actualización por lo que el número de funciones y aplicaciones va creciendo con el tiempo.

Si lo antes mencionado no te da la suficiente confianza para utilizarla simplemente te contamos que empresas como AirBnB, HBO, Buzzfeed, eBay, NBC, Universal y la NASA, ya utilizan Slack, en lugar de los anticuados mails corporativos.