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Enviar o responder correos electrónicos es toda una tarea que, por simple que parezca, debe ser tomada en serio sobre todo si se trata de un tema importante o si está relacionado a fines laborales o profesionales. Pensando en eso, anotamos aquí algunos consejos que el actual vicepresidente de Productos de Google, Eric Schmidt, sugiere a los usuarios y que compartimos contigo. <\/p>\n
Si bien podemos tener pocos o decenas de correos al día para leer, analizar y responder, es importante hacerlo en poco tiempo, porque no hacerlo en un breve plazo puede significar desinterés o poca atención a nuestros contactos.<\/p>\n
Según Schmidt, sino se puede contestar debidamente todos los correos, se pueden usar respuestas cortas que indiquen recepción o compromiso por abordar el tema. “Es mejor una respuesta corta que no responder”, señala.<\/p>\n
Según el funcionario de Google, las respuestas deben ser claras, concisas y evitar el “sin sentido”, además se debe eliminar palabras innecesarias, lo cual puede llevarte un poco más de tiempo, pero vale la pena porque transmitirá e informará mucho de tu persona y profesionalismo.<\/p>\n
Si pasas mucho tiempo viendo tu bandeja de entrada con muchos correos sin responder porque son promociones, anuncios o cosas sin importancia, pues entonces elimínalos. Así de simple.<\/p>\n
La meta es tener tu bandeja de entrada sin correos pendientes por leer, incluso menos de cinco correos no leídos es razonable, de lo contrario se te acumularan y perderás tiempo nuevamente decidiendo cuál de ellos contestar o darle prioridad.<\/p>\n
El orden es otro aspecto importante para el ejecutivo de Google, quien indica que los correos de deben manejar en orden LIFO, es decir del más viejo al más reciente.<\/p>\n
Debemos considerar que a veces nos llegan informaciones que si bien no son de nuestro interés, puede servirle a un amigo del trabajo o de la universidad. Seamos proactivos y funcionemos a veces como enturadores de información útil.<\/p>\n
Un aspecto importante. Se recomienda con la función bcc – esconde direcciones a quienes mandaste el mail- es usarla solo cuando quieres sacar a alguien de una serie de correos, informando en el cuerpo del mail, de otra manera sería mejor no copiarlo.<\/p>\n
El ejecutivo de Google también recomienda no expresar tus fuertes emociones por correo electrónico. Si deseas gritas o vociferar algo, es mejor hacerlo personalmente que por vía electrónica.<\/p>\n
Si envías un correo electrónico sobre un tema realmente importante que deseas estar al tanto, entonces debes copiarte a ti mismo, además de colocarle la marca de “seguimiento”. Esto te ayudará mucho a encontrar los correos que son resaltantes. <\/p>\n
Si tienes muchos correos en tu bandeja de entrada, de los cuales hay algunos que debes tener presentes, puedes reenviártelos a ti mismo. Usa palabras clave para que te recuerde de qué se trata o describan el contenido, de manera que sea fácil encontrarlo en otra oportunidad.<\/p>\n