Consejo del día de PSafe: 8 maneras fáciles de enviar y recibir de forma segura archivos adjuntos de correo electrónico

Archivos adjuntos de correo electrónico pueden ser una molestia para abrir, pero muchas veces ellos son inevitables. Si su jefe envía datos importantes a través de archivos adjuntos, es probable que sea inútil discutirlo. Los adjuntos de correo electrónico parecen haber llegado para quedarse, sin importar los riesgos para la seguridad que suponen para cualquier persona que los abre.

Como no abrir archivos adjuntos puede resultar en un accidente o confrontación de trabajo, lo mejor es aceptar que seguirán siendo una parte de sus correos electrónicos diarios. Como resultado, usted debe utilizar los ocho consejos a continuación para enviar y recibir archivos adjuntos de correo electrónico de forma segura:

Si el remitente o el mensaje son sospechosos, elimínelo

Uno debe evitar simplemente abrir correos electrónicos de desconocidos, pero también hay que tener en cuenta: Ni todos los datos adjuntos peligrosos de correo electrónico vendrán de un extraño. Cualquiera de los miembros de su familia o compañeros de trabajo pueden ser víctimas de un hacker que se hace pasar como la persona que fue hackeada, incluyendo un virus como archivo adjunto que puede sabotear su ordenador. Asegúrese siempre de que el remitente es legítimo.

Si lo abres accidentalmente, ciérralo

Si le sucede a abrir un archivo adjunto de correo electrónico sospechoso accidentalmente, lo mejor es apagar el ordenador inmediatamente antes de sufrir los ataques de virus potenciales. Si lo hace, aumentará las posibilidades de que usted va a escapar indemne de la abertura del archivo.

Evite grandes archivos adjuntos

Al enviar de forma segura un archivo adjunto de correo electrónico, asegúrese de que el tamaño del archivo no es demasiado grande. Por algo con más de 10 MB, considere el uso de alternativas como Dropbox o Google Drive en cambio, al proporcionar un enlace en lugar de un archivo adjunto.

Implemente un sistema de archivo

Si su empresa se ocupa de los archivos adjuntos de cada día, propone la idea de implementar un sistema de archivo que detecta de forma inteligente el spam o la fraude potencial y lo ejecuta a través de un antivirus. El departamento de TI puede hacer esto con bastante facilidad en toda la empresa si no se llevó a cabo ya.

Mantenga su equipo al día

Independientemente de su sistema operativo, manteniéndose actualizado con los patches de seguridad y correcciones más recientes puede ser decisivo en la detención de un virus en un archivo adjunto de correo electrónico antes de meterse en el equipo. Tanto Windows como Mac tienen la opción de actualizar automáticamente, lo que se debe habilitar para la protección de correo electrónico completa.

Utilice un navegador alternativo y más seguro

Chrome, Explorer y Safari están muy bien para la navegación en general, pero que no proporcionan las características de seguridad de un navegador alternativo como PSafe Web, que tiene propiedades anti-phishing, bloqueo de publicidad y detección de cualquier archivo adjunto de correo electrónico que está intentando sabotear su ordenador . Considere el uso de un navegador como PSafe Web al leer mensajes de correo electrónico.

Utilice contraseñas seguras

La mayoría de servicios de correo electrónico le obligan a utilizar una contraseña segura, pero hay que ir más allá de cualquier manera. Utilice varias mayúsculas y una variedad de números u otros símbolos para hacer su contraseña a prueba de hackers el máximo posible. Incluso si su nueva contraseña es difícil de recordar al principio, vale la pena la molestia inicial.

Nunca envíe información confidencial

Incluso el envío de su información financiera a su padre a través de correo electrónico puede suponer un riesgo. Si un hacker piratea su cuenta, tendrán acceso a su información también. Como resultado de eso, evite en absoluto el envío de cualquier información sensible. Si usted no quiere publicar algo en Internet, no lo envíe por correo electrónico.

Mientras que muchos proveedores de correo electrónico ofrecen antivirus integrados y otras características de seguridad, todavía es recomendable seguir los ocho consejos de arriba para maximizar la seguridad de su correo electrónico.